BatuZ no es solo TicketBai en Bizkaia. Es un sistema más amplio que incluye también el LROE (Libro Registro de Operaciones Económicas). Eso lo hace más exigente, y también más automatizable la detección de errores por parte de la Hacienda Foral. Si tienes dudas de qué obligación te aplica entre SII, Verifactu y TicketBai/BatuZ, antes de seguir conviene aclararlo.
Qué exige BatuZ exactamente
Dos componentes obligatorios trabajando juntos:
1. TicketBai Bizkaia
Envío en tiempo real de cada factura emitida a la Hacienda Foral de Bizkaia con firma electrónica, código QR en el documento impreso y encadenamiento con la factura anterior.
2. LROE — Libro Registro de Operaciones Económicas
Periódicamente (cuatrimestral, trimestral o anual según régimen), envío del libro contable completo con todas las operaciones: ingresos, gastos, inversiones, autoconsumos.
A diferencia de TicketBai (que se centra en facturas emitidas), el LROE captura toda tu actividad económica. Permite a Hacienda hacer correlaciones que antes eran imposibles.
Los 8 errores que más se detectan
Estos son los patrones que el sistema de Hacienda Bizkaia identifica de forma automatizada, basados en lo que hemos visto inspeccionado en clientes reales:
1. Diferencia entre TicketBai e IRPF/IS
Las facturas enviadas en tiempo real no cuadran con lo declarado en el Impuesto sobre la Renta o el Impuesto sobre Sociedades. Es la diferencia más obvia y la primera que detecta el sistema.
2. LROE con periodicidad incumplida
Empresas que envían facturas pero no suben el LROE en el plazo (cuatrimestral o trimestral según régimen). Multa por incumplimiento del libro.
3. Gastos en LROE sin factura subida en TicketBai
Tu LROE registra que pagaste 5.000 € a un proveedor, pero ese proveedor nunca envió la factura por TicketBai. Hacienda lo ve y revisa al proveedor.
4. Saltos en la numeración de facturas
TicketBai encadena cada factura con la anterior. Si hay un salto (de la 100 a la 102), el sistema detecta y revisa.
5. Operaciones con vinculados sin documentar
Operaciones entre empresas vinculadas (mismo administrador, mismo grupo) sin la documentación de precios de transferencia.
6. Anulaciones masivas
Patrón de muchas facturas anuladas en pocos días. Indicador de manipulación de la facturación.
7. Operaciones por debajo del umbral de declaración
Múltiples operaciones justo por debajo del umbral de reporting individual. Patrón clásico de fraccionamiento.
8. Inconsistencias en la fecha de operación vs emisión
Factura emitida en abril por una operación de diciembre del año anterior. Si es ocasional, no pasa nada. Si es sistemático, se revisa.
Importes de las multas BatuZ
Los importes se gradúan por gravedad:
- Infracción leve: hasta 1% de la base imponible con mínimo 600 €.
- Infracción grave: del 1% al 15% de la base con mínimo 1.500 €.
- Infracción muy grave: del 15% al 25% de la base con mínimo 3.000 €.
Además, la falta de presentación del LROE en plazo lleva multa independiente de 150 € por cada periodo no presentado.
Cómo evitar estos 8 errores
El secreto no es tener “más controles”, es tener un sistema que los evite por diseño:
Conciliación automática
Tu ERP debe conciliar internamente: la facturación que envía a TicketBai debe coincidir con la que registra en su libro contable y con la que se declara en los modelos. Cualquier discrepancia debe avisar antes de salir.
LROE generado automático
No es razonable que un humano elabore manualmente el LROE. El sistema debe recogerlo de los movimientos contables y emitirlo con la periodicidad correcta.
Numeración correlativa garantizada
El software debe garantizar que las facturas se emiten en orden correlativo sin saltos. Si necesitas anular, el sistema usa rectificativas no anulaciones brutas.
Calendario automático con avisos
El sistema debe avisarte con antelación de cada plazo de LROE y otros modelos. Una llamada perdida o una baja por enfermedad no debería costarte una multa.
Cómo lo hace nuestro ERP
Nuestro ERP propio gestiona BatuZ como producto integrado:
- TicketBai Bizkaia con encadenamiento garantizado y reintento automático
- LROE generado a partir del libro contable
- Avisos de plazos con 15 días de antelación
- Conciliación automática previa al envío
- Histórico completo de envíos y respuestas de Hacienda
Sin software externo, sin doble alta, sin cuotas por cada documento. Más detalles en BatuZ integrado en nuestro ERP.
Preguntas que nos hacen los clientes
¿BatuZ aplica también a autónomos?
Sí. Cualquier persona física o jurídica con actividad económica en Bizkaia está obligada. Hay diferencias en la periodicidad del LROE según el régimen fiscal.
¿Y si tengo sede en Gipuzkoa y vendo a Bizkaia?
Tu obligación es con tu Hacienda Foral según el domicilio fiscal de tu empresa. Si estás en Gipuzkoa, aplicas TicketBai Gipuzkoa y Araba. Lo que pidas a proveedores de Bizkaia es asunto suyo. Y si facturas también fuera del País Vasco, recuerda que Verifactu aplica en territorio común.
¿Puedo seguir con mi software actual?
Depende. Si está adaptado a BatuZ (TicketBai Bizkaia + LROE) y lo mantienen al día, sí. Si no, hay que actualizarlo o migrar a una solución a medida antes de la próxima inspección.
¿Cuánto cuesta migrar?
Para una pyme media, entre 2.000 € y 18.000 € según complejidad. Cifras exactas tras auditoría gratuita.
Recursos
- BatuZ integrado en nuestro ERP
- TicketBai Gipuzkoa y Araba
- Glosario fiscal
- Comparativa Sage vs ERP propio
Si quieres una revisión rápida de tu situación con BatuZ, llámanos al 943 49 00 30. En 20 minutos te decimos si estás cubierto o no.
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