Digitalización certificada con destrucción legal y backup
Recuperamos los metros cuadrados de tu oficina. Convertimos tus archivos físicos en documentos digitales buscables por contenido, los guardamos con triple copia de seguridad y destruimos el papel original con certificado legal RGPD. Encuentras cualquier factura, contrato o expediente de los últimos 20 años en 3 segundos desde el móvil.
Qué incluye
Todo lo que necesitas, sin dispersión
Un único proveedor, un único interlocutor. Sin culpas cruzadas entre fabricantes ni soporte que se pasa la pelota.
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Digitalización profesional con OCR — todos los documentos buscables por texto
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Indexación automática por cliente, fecha, tipo, importe o tags personalizados
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Destrucción certificada con certificado legal para auditorías RGPD
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Copia de seguridad en 3 ubicaciones (regla 3-2-1), cifrada y cumple ENS
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Recupera el espacio físico de tu archivo, trastero o almacén externo
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Acceso permanente desde web, móvil o integrado en tu ERP
Sobre Digitalización + destrucción
Preguntas habituales
¿Qué incluye exactamente el servicio?
Tres cosas: 1) Digitalización profesional de tus archivos en papel con OCR (cada documento es buscable por su contenido), 2) Destrucción certificada del papel con certificado legal RGPD válido para inspecciones, y 3) Almacenamiento de los digitales en 3 ubicaciones con cifrado, accesible para tu equipo desde cualquier dispositivo.
¿La destrucción del papel es legal? ¿Y RGPD?
Sí. Trabajamos con empresas certificadas en destrucción documental UNE-EN 15713. Te entregamos certificado oficial por cada lote destruido. Es lo que exige el RGPD para datos personales: que conserves prueba documental de la eliminación segura. En auditoría AEPD lo presentas y no hay debate.
¿Cuánto cuesta digitalizar mi archivo?
Depende del volumen. Para un archivo típico de pyme (1.000-5.000 carpetas de un sótano u oficina): 1.500-6.000 € de digitalización + 0,02-0,05 €/hoja de destrucción certificada + 30-150 €/mes de almacenamiento con copias. Te hacemos auditoría y presupuesto cerrado tras visita.
¿Cómo accedo a los documentos después?
Desde un buscador web tipo Google interno: escribes el nombre del cliente, el año, el importe, lo que sea, y aparecen los documentos relevantes. También integrable en tu ERP/CRM si lo quieres dentro de la ficha del cliente. Acceso por rol (no todo el equipo accede a todo).
¿Y si necesito el original en papel para un trámite legal?
Si necesitas conservar originales puntuales (contratos firmados, escrituras, etc.), los identificas antes y se quedan archivados aparte (sin destruir). Para el resto — facturas, albaranes, expedientes, partes de obra antiguos — el digital con firma electrónica del proceso de digitalización es suficiente.
¿Quién custodia los datos digitalizados?
Tú. Nuestro cloud está en España, cumple RGPD y ENS, y la propiedad legal es 100% tuya. Te damos los datos en cualquier momento y los borramos a petición. Cero lock-in. Backup en 3 ubicaciones (regla 3-2-1) para que no se pierdan ni en caso de ataque ransomware.
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