A3 vs ERP a medida para despachos
A3 Software (Wolters Kluwer) es el referente en despachos profesionales. Para despachos pequeños está bien; para despachos medianos (>5 profesionales) sale carísimo a 5 años. Comparamos números reales y explicamos cómo migramos el histórico.
Comparativa directa
10 aspectos uno a uno
| Aspecto | A3 Software (Wolters Kluwer) | S2 a medida |
|---|---|---|
| Modelo de precio | Licencia por usuario + por módulo (A3CON nómina, A3LAB laboral, A3LAB Asesores fiscal) | Desarrollo único + mantenimiento mensual fijo, sin licencia por usuario ni módulo |
| Coste mensual · 8 profesionales con A3CON + A3LAB Asesores | ~600 - 900 €/mes (según versión y módulos) | ~250 - 450 €/mes (mantenimiento fijo, no escala con usuarios) |
| Coste a 5 años · despacho de 8 profesionales | ~36.000 - 54.000 € solo en licencias | ~30.000 - 55.000 € total (desarrollo + mantenimiento incluido) |
| Personalización al flujo del despacho | Muy limitada. Te adaptas tú al estándar A3 | Total: el ERP modela exactamente cómo trabaja tu despacho |
| Minutación y facturación a clientes | Módulo separado de pago | Integrado de serie con CRM y gestión de expedientes |
| Portal cliente (intercambio documental) | Módulo extra de pago (A3 Portal) | Integrado de serie, con notificaciones y firma electrónica |
| TicketBai / BatuZ para clientes vascos | Integrado pero el módulo se factura aparte | Integrado de serie, sin coste extra |
| Verifactu | Soportado en versiones recientes | Soportado de serie |
| Migrar datos fuera | Export limitado. Sacar histórico real con expedientes y notas requiere trabajo | Datos siempre exportables, propiedad del despacho |
| Soporte | Soporte estándar Wolters Kluwer, SLA según contrato | Equipo en plantilla en Donostia, respuesta < 15 min, conoce tu despacho |
A3 encaja si...
- Despacho muy pequeño (1-3 profesionales) que ya conoce A3 y no quiere cambiar
- Volumen de clientes pequeño con flujo muy estándar (sin necesidades específicas)
- Querés un software estándar del sector sin requisitos de personalización
- Tenéis profesionales formados específicamente en A3 y la curva de cambio asusta
- Coste a 5 años no es el factor principal de decisión
ERP a medida encaja si...
- Despacho de 5-25 profesionales: la suma de licencias A3 ya pesa en la cuenta
- Flujos propios: vuestra forma de gestionar expedientes, minutar o coordinar áreas no encaja en A3 estándar
- Queréis un portal cliente integrado, sin pagar módulos sueltos
- Necesitáis cumplir TicketBai/BatuZ para clientes vascos sin sumar módulos extra
- Os interesa que el coste no escale cada vez que contratáis un profesional más
Lo que pesa en la factura mensual
5 trampas habituales con A3 en despachos medianos
Licencia por usuario + por módulo. A3 no es un precio único: pagas por profesional y por módulo. Un despacho con A3CON (nómina), A3LAB (laboral) y A3 Asesores (fiscal) y 8 profesionales suele estar en 600-900 €/mes. A 12 profesionales pasa los 1.000 €/mes.
Módulos separados para todo. Portal cliente, intercambio documental, minutación avanzada, firma electrónica... cada uno se factura aparte. La suma de 'extras' se acerca al precio del paquete base.
Personalización muy limitada. A3 es un estándar del sector. Si vuestra forma de trabajar (asignar carteras, minutar por proyecto, coordinar entre áreas, dashboards propios) no encaja, os adaptáis vosotros, no el software.
Migrar fuera no es trivial. La estructura interna de A3 es propietaria; el export es limitado. Sacar 5-10 años de histórico real (expedientes, notas, documentos, minutación) requiere proyecto de migración serio. Lo hacemos nosotros como parte del cambio.
Cambios fiscales pueden venir como actualización facturable. No todas las actualizaciones legales están incluidas en el contrato base; algunas grandes (TicketBai en su día, Verifactu) llegaron como módulos de pago.
Más detalle en nuestra página de despachos profesionales, en ERP y CRM a medida, y en cumplimiento TicketBai/BatuZ y Verifactu.
A3 vs a medida
Preguntas habituales
A3 lleva décadas en el sector, ¿no es lo más seguro?
A3 es el referente en despachos profesionales, eso es cierto. Para despachos pequeños y muy estándar funciona bien. Pero para despachos medianos (más de 5 profesionales) con flujo propio, la combinación de licencia por usuario + módulos separados + personalización limitada acaba pesando mucho a 5 años.
¿De verdad podéis migrar nuestro histórico de A3?
Sí. Hemos hecho migraciones desde A3 sacando datos de clientes, expedientes, minutas, asientos, declaraciones presentadas y notas internas. No todo sale automático: hay un trabajo de mapeo y validación que entra en el proyecto. Lo típico: 3-5 meses con cero parada del despacho.
¿Cuándo SÍ es buena idea quedarse con A3?
Despachos muy pequeños (1-3 profesionales) con clientes muy estándar y sin necesidades de personalización. Si la factura mensual de A3 está en 200-300 €/mes y el flujo encaja, cambiar no compensa. Para despachos a partir de 5 profesionales el análisis cambia.
¿Vuestro ERP a medida cubre las particularidades de cada área (laboral, fiscal, contable)?
Sí, lo construimos en módulos: gestión laboral con nóminas, fiscal con modelos y declaraciones, contable, expedientes, minutación, CRM y portal cliente. Todo dentro del mismo sistema y con TicketBai/BatuZ integrados para clientes vascos.
¿Y si no sois especialistas en despachos? Preferimos algo del sector
Trabajamos con despachos profesionales desde hace años. La página de despachos profesionales recoge el detalle. No vendemos un producto: construimos el ERP a partir de cómo trabaja tu despacho.
Si hacemos el cambio, ¿cuánto tarda?
Despacho medio: 3-5 meses de implantación inicial, en paralelo a A3 hasta el corte. Lanzamos por áreas (contable y fiscal primero, después laboral, después portal cliente) para que el despacho no pare en ningún momento.
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