Sage vs ERP a medida
Análisis sin marketing: costes reales a 5 años, casos donde encaja cada opción, trampas habituales. Si Sage es lo correcto para ti, te lo decimos.
Comparativa directa
8 aspectos uno a uno
| Aspecto | Sage / Holded / A3 | S2 a medida |
|---|---|---|
| Modelo de precio | Licencia anual por usuario (~40-90€/usuario/mes) + módulos extra | Pago único de desarrollo + mantenimiento mensual fijo |
| Coste a 5 años · 10 usuarios | ~36.000 - 60.000 € (solo licencias) + módulos + soporte | ~30.000 - 60.000 € total (desarrollo + mantenimiento) |
| Personalización a tu negocio | Limitada al estándar del producto. Customs caros y frágiles | Total: el ERP se adapta a cómo trabajas, no al revés |
| Crecimiento (de 10 a 30 usuarios) | Multiplica el coste mensual | El coste apenas sube (sin licencias por usuario) |
| Cambios y actualizaciones legales | Esperas a que el fabricante lance la actualización | Las hacemos al ritmo que necesitas |
| Cumplimiento TicketBai, BatuZ, Verifactu | Depende de la versión y el partner. Suele requerir actualizar plan | Integrado de serie, sin coste adicional |
| Soporte técnico | Partner local, calidad muy variable | Equipo en plantilla en Donostia, respuesta < 15 min |
| Datos y propiedad | Propiedad de Sage. Migrar fuera es caro y complejo | Datos en tu servidor o nuestro cloud español. Migrables siempre |
Sage encaja si...
- Empresa muy pequeña (1-3 personas) que necesita facturar mañana sin proyecto
- Proceso estándar 100%: no facturas nada raro, no tienes producción, no haces EDI
- Presupuesto < 4.000 € inicial total
- No prevés crecer mucho de usuarios en los próximos 5 años
ERP a medida encaja si...
- Empresa con 5-50 usuarios y crecimiento previsto
- Procesos que el ERP estándar no cubre bien (producción, EDI, sectores específicos)
- Necesidad de integraciones (e-commerce, banca, administración)
- Cumplimiento fiscal vasco (TicketBai, BatuZ) además de Verifactu
- Volumen alto de operaciones donde el coste por usuario duele
Lo que no te cuentan
4 trampas habituales con los ERPs de licencia
Subestimar módulos extra: Sage 50 base sale por 30€/mes, pero TPV, e-commerce, módulo industrial cada uno suma 20-50€/mes. Estimación honesta de 10 usuarios: 4.500-7.000€/año.
'Soporte incluido' no significa atención inmediata: tu partner Sage típico responde en 24-72h. Si tu ERP se cae un miércoles a las 11, esperas al jueves.
Migrar fuera de Sage cuesta dinero: cuando quieras cambiar, los datos no salen en formato útil. Empresas que llevan 7 años en Sage gastan 4.000-12.000€ solo en extraer y limpiar datos.
Actualizaciones forzadas: cada 2-3 años Sage saca nueva versión y tu partner te recomienda actualizar. Coste habitual: 3.000-8.000€ + parón de 2 semanas.
Sage vs a medida
Preguntas habituales
Pero Sage es 'estándar', está más probado, no?
Probado para el caso estándar, sí. Pero ningún negocio es 100% estándar. Cuando descubres que necesitas un campo distinto, un flujo distinto, una integración no prevista... ahí es donde Sage cobra ampliaciones de coste y un ERP a medida lo resuelve en una iteración.
¿No es más barato Sage al principio?
Sí, los primeros 12-18 meses suele ser más barato Sage. A partir del año 2-3, con módulos extra, actualizaciones y crecimiento de usuarios, el a medida empieza a ganar. A 5 años, en empresas medianas, la diferencia llega a 30-50% de ahorro con a medida.
¿Y Holded? ¿Y A3? ¿Y Odoo?
Mismo análisis básico. Cualquier ERP con licencia por usuario tiene la misma curva: barato al principio, caro al crecer. Holded es muy bueno para pymes pequeñas que no necesitan particularidades. A3 está fuerte en despachos. Odoo permite más customización pero requiere partner experto y se complica.
¿Cuánto se tarda en desarrollar un ERP a medida?
Para una pyme estándar (10-30 empleados), 4-8 meses de implantación inicial. Lanzamos por fases: facturación + compras → producción + almacén → calidad + EDI → CRM. Tu empresa no para en ningún momento.
Si la diferencia es tan clara, ¿por qué hay empresas con Sage?
Honestamente: porque empezaron pequeñas con Sage, fueron creciendo, y cambiar parecía mucho lío. Es la inercia. Cuando llega Verifactu, cuando un cliente exige EDI, cuando necesitas un proceso nuevo... ahí muchos se replantean. Es cuando llegan a nosotros.
¿Podemos coexistir un tiempo con Sage durante la migración?
Sí. La migración típica desde Sage dura 3-4 meses. Durante ese tiempo trabajáis en paralelo: el nuevo ERP cubre facturación nueva, Sage queda para histórico. Cuando todo el dato actual está migrado y validado, Sage queda solo de consulta.
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