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Comparativa honesta

Sage vs ERP a medida

Análisis sin marketing: costes reales a 5 años, casos donde encaja cada opción, trampas habituales. Si Sage es lo correcto para ti, te lo decimos.

Comparativa directa

8 aspectos uno a uno

Aspecto Sage / Holded / A3 S2 a medida
Modelo de precio Licencia anual por usuario (~40-90€/usuario/mes) + módulos extra Pago único de desarrollo + mantenimiento mensual fijo
Coste a 5 años · 10 usuarios ~36.000 - 60.000 € (solo licencias) + módulos + soporte ~30.000 - 60.000 € total (desarrollo + mantenimiento)
Personalización a tu negocio Limitada al estándar del producto. Customs caros y frágiles Total: el ERP se adapta a cómo trabajas, no al revés
Crecimiento (de 10 a 30 usuarios) Multiplica el coste mensual El coste apenas sube (sin licencias por usuario)
Cambios y actualizaciones legales Esperas a que el fabricante lance la actualización Las hacemos al ritmo que necesitas
Cumplimiento TicketBai, BatuZ, Verifactu Depende de la versión y el partner. Suele requerir actualizar plan Integrado de serie, sin coste adicional
Soporte técnico Partner local, calidad muy variable Equipo en plantilla en Donostia, respuesta < 15 min
Datos y propiedad Propiedad de Sage. Migrar fuera es caro y complejo Datos en tu servidor o nuestro cloud español. Migrables siempre

Sage encaja si...

  • Empresa muy pequeña (1-3 personas) que necesita facturar mañana sin proyecto
  • Proceso estándar 100%: no facturas nada raro, no tienes producción, no haces EDI
  • Presupuesto < 4.000 € inicial total
  • No prevés crecer mucho de usuarios en los próximos 5 años

ERP a medida encaja si...

  • Empresa con 5-50 usuarios y crecimiento previsto
  • Procesos que el ERP estándar no cubre bien (producción, EDI, sectores específicos)
  • Necesidad de integraciones (e-commerce, banca, administración)
  • Cumplimiento fiscal vasco (TicketBai, BatuZ) además de Verifactu
  • Volumen alto de operaciones donde el coste por usuario duele

Lo que no te cuentan

4 trampas habituales con los ERPs de licencia

Subestimar módulos extra: Sage 50 base sale por 30€/mes, pero TPV, e-commerce, módulo industrial cada uno suma 20-50€/mes. Estimación honesta de 10 usuarios: 4.500-7.000€/año.

'Soporte incluido' no significa atención inmediata: tu partner Sage típico responde en 24-72h. Si tu ERP se cae un miércoles a las 11, esperas al jueves.

Migrar fuera de Sage cuesta dinero: cuando quieras cambiar, los datos no salen en formato útil. Empresas que llevan 7 años en Sage gastan 4.000-12.000€ solo en extraer y limpiar datos.

Actualizaciones forzadas: cada 2-3 años Sage saca nueva versión y tu partner te recomienda actualizar. Coste habitual: 3.000-8.000€ + parón de 2 semanas.

Sage vs a medida

Preguntas habituales

Pero Sage es 'estándar', está más probado, no?

Probado para el caso estándar, sí. Pero ningún negocio es 100% estándar. Cuando descubres que necesitas un campo distinto, un flujo distinto, una integración no prevista... ahí es donde Sage cobra ampliaciones de coste y un ERP a medida lo resuelve en una iteración.

¿No es más barato Sage al principio?

Sí, los primeros 12-18 meses suele ser más barato Sage. A partir del año 2-3, con módulos extra, actualizaciones y crecimiento de usuarios, el a medida empieza a ganar. A 5 años, en empresas medianas, la diferencia llega a 30-50% de ahorro con a medida.

¿Y Holded? ¿Y A3? ¿Y Odoo?

Mismo análisis básico. Cualquier ERP con licencia por usuario tiene la misma curva: barato al principio, caro al crecer. Holded es muy bueno para pymes pequeñas que no necesitan particularidades. A3 está fuerte en despachos. Odoo permite más customización pero requiere partner experto y se complica.

¿Cuánto se tarda en desarrollar un ERP a medida?

Para una pyme estándar (10-30 empleados), 4-8 meses de implantación inicial. Lanzamos por fases: facturación + compras → producción + almacén → calidad + EDI → CRM. Tu empresa no para en ningún momento.

Si la diferencia es tan clara, ¿por qué hay empresas con Sage?

Honestamente: porque empezaron pequeñas con Sage, fueron creciendo, y cambiar parecía mucho lío. Es la inercia. Cuando llega Verifactu, cuando un cliente exige EDI, cuando necesitas un proceso nuevo... ahí muchos se replantean. Es cuando llegan a nosotros.

¿Podemos coexistir un tiempo con Sage durante la migración?

Sí. La migración típica desde Sage dura 3-4 meses. Durante ese tiempo trabajáis en paralelo: el nuevo ERP cubre facturación nueva, Sage queda para histórico. Cuando todo el dato actual está migrado y validado, Sage queda solo de consulta.

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¿Hacemos números juntos?

Si nos das tu situación actual, te calculamos honestamente qué te conviene: continuar con Sage o cambiar.

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