Holded vs ERP a medida
Holded es un SaaS muy popular para pymes pequeñas. Aquí está la comparativa sin marketing: cuándo encaja Holded, cuándo se queda corto y por qué las empresas vascas suelen necesitar otra cosa.
Comparativa directa
10 aspectos uno a uno
| Aspecto | Holded | S2 a medida |
|---|---|---|
| Modelo de precio | SaaS, licencia mensual por usuario (~15-30 €/usuario/mes según plan) | Desarrollo único (CAPEX) + mantenimiento mensual fijo |
| Coste a 5 años · 15 usuarios | ~22.500 - 45.000 € en licencias + módulos extra | ~35.000 - 70.000 € total (desarrollo + mantenimiento) |
| Coste a 5 años · 30 usuarios | ~45.000 - 90.000 € (la licencia se dispara) | ~40.000 - 80.000 € (apenas sube con usuarios extra) |
| Verifactu (España nacional) | Sí, soportado nativamente | Sí, integrado de serie |
| TicketBai / BatuZ (País Vasco) | No soportado nativamente. Empresas vascas quedan fuera | Integrado de serie para Bizkaia, Gipuzkoa y Álava |
| Producción industrial (MRP, OF, escandallos) | No tiene módulo industrial | Sí, hecho a la medida del proceso productivo |
| EDI con grandes distribuidores (OFTP2, EDIFACT) | No incluye EDI | EDI integrado: Mercadona, Carrefour, Eroski, automoción |
| Captura de datos de máquina (planta industrial) | No previsto | Integraciones a medida con PLCs y sensores |
| Personalización profunda | Limitada al estándar SaaS. API para integraciones básicas | Total: el ERP se adapta al flujo real de tu empresa |
| Propiedad del dato y portabilidad | Datos en la nube de Holded. Export limitado al cancelar | Datos en tu servidor o nuestro cloud español. Migrables siempre |
Holded encaja si...
- Empresa muy pequeña (1-5 personas) con facturación estándar
- Sin producción industrial, sin EDI, sin captura de planta
- Domicilio fiscal fuera del País Vasco (basta Verifactu, sin TicketBai)
- Necesitas facturar desde mañana con un coste de entrada bajo
- No prevés crecer por encima de 10 usuarios en los próximos años
ERP a medida encaja si...
- Empresa con 10+ usuarios y crecimiento previsto
- Domicilio fiscal vasco: TicketBai o BatuZ obligatorios
- Tienes producción, almacén con trazabilidad o calidad
- Trabajas con distribuidores que exigen EDI
- Te molesta pagar más cada vez que contratas a alguien nuevo
Lo que no se ve en la web
4 puntos a mirar antes de contratar Holded
Licencia por usuario: cuanto creces, más pagas. Holded parece barato a 3 usuarios. A 20 usuarios con módulos avanzados, la factura mensual ronda 600-900 €. A 40 usuarios pasa los 1.500 €/mes. El ahorro inicial se evapora.
TicketBai y BatuZ no son nativos. Holded cubre Verifactu nacional, pero las haciendas forales (Bizkaia, Gipuzkoa, Álava) exigen un cumplimiento específico que Holded no resuelve. Si facturas desde el País Vasco, te toca buscar otro software para esa parte.
No hay industria de verdad dentro. No hay MRP, ni órdenes de fabricación, ni partes de planta, ni control de mermas. Si tu pyme fabrica algo, Holded acaba siendo el módulo de facturación de un proceso que sigues llevando en Excel.
Migrar fuera no es trivial. La exportación de datos de Holded es limitada (clientes, facturas, asientos básicos). Recuperar histórico real con maestros, lotes, trazabilidad o conversaciones internas requiere trabajo manual de semanas.
Más sobre nuestra propuesta en ERP y CRM a medida, y sobre cumplimiento en TicketBai/BatuZ y Verifactu. Si tu sector es industria o distribución, tienes páginas específicas con casos reales.
Holded vs a medida
Preguntas habituales
¿Holded no es 'la solución moderna' para pymes?
Lo es para el caso muy estándar: autónomo o microempresa con factura sencilla y sin requisitos industriales ni fiscales especiales. Para ese perfil es razonable. El problema aparece cuando creces, cuando facturas desde el País Vasco, o cuando tu negocio tiene un proceso que no encaja en el estándar SaaS.
Si estoy en el País Vasco, ¿realmente Holded no me sirve?
Holded no cubre TicketBai ni BatuZ de manera nativa. Empresas vascas suelen tener que combinarlo con un facturador específico o cambiarse cuando llega la obligatoriedad. Conviene mirar este punto antes de contratar, no después.
¿Cuándo deja de salir a cuenta Holded?
Como regla práctica, a partir de 15-20 usuarios con módulos completos, la cuota mensual ya está en el rango de un mantenimiento de ERP propio sin licencias por usuario. A 30+ usuarios la diferencia a 5 años es clara a favor del a medida.
¿Y si tengo producción ligera, vale Holded?
Honestamente, no. Holded no tiene módulo industrial. Si fabricas algo, vas a acabar con Excel paralelos, sin trazabilidad real y sin captura de planta. Para pymes industriales en País Vasco lo lógico es un ERP a medida con TicketBai y MRP integrados.
¿Cuánto tarda la migración desde Holded?
Típico 3-5 meses. Trabajamos en paralelo: cargamos maestros (clientes, productos, proveedores), histórico relevante, y cuando todo está validado se hace el corte. Holded queda como consulta de histórico anterior.
¿Podemos seguir usando Holded para facturación mientras desarrolláis lo industrial?
Lo desaconsejamos: tendrías dos sistemas con datos duplicados. La migración por fases que solemos hacer integra facturación, compras, producción y CRM en el mismo ERP propio para evitar esa fragmentación.
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